¿Qué es PDA en logística?

Los Personal Digital Assistant o PDA son pequeños computadores y ordenadores de bolsillos de alta potencia, capaces de ejecutar múltiples funciones mucho más allá de las que realiza una simple agenda electrónica.

Los que también se conocen como ordenadores de mano Hand-Held, pueden utilizarse como teléfono móvil, fax, navegador de Internet, GPS, agenda, organizador personal y algunas funciones más.

¿Qué es un Hand-Held o un PDA en logística?

Los ordenadores de bolsillo o terminales de mano están diseñados para ser usados de manera sencilla y cómoda con la misma potencia de una computadora de escritorio.

Además contiene los más versátiles y novedosos dispositivos de productividad como lector de huella digital, lector de código de barras, lector de presencia y comunicaciones Wi-Fi, GSM, etc.

Alguna de sus características son: 

Conectividad inalámbrica y por cable:

Los dispositivos PDA usan un cable USB que les permite conectarse al computador, también para funcionar como puertos de alimentación de corriente eléctrica.

Cuando la conectividad es inalámbrica, la mayoría de los terminales en la actualidad lo hacen a través de Bluetooth y con la posibilidad de conectar dispositivos GPS, auriculares y teclados entre otros.

Pantalla táctil:

En general son muy simples teniendo una única pantalla en la cual se ejecutan todas las tareas necesarias.

Tarjeta de memoria: 

En general permiten el uso de tarjetas SD y algunos PDA cuentan con puerto USB.

Sincronización: 

La sincronización es una de las funciones de mayor relevancia ya que al poder sincronizarse con los computadores personales o de escritorio, tendremos la misma información en el PDA y todos los equipos electrónicos que hemos sincronizado.

Utilidad de una PDA

Hemos descrito su uso como accesible, práctico y fácil. Si bien lo podemos usar como un teléfono móvil, debemos destacar que presta muchos usos diferentes. Una Personal Digital Assistant o PDA está diseñada para hacernos más fáciles y rápidas las operaciones diarias de nuestro negocio.

Algunas de sus principales funciones son la  captación de datos, control y actualización de los mismos, permitiendo a su vez poder compartir y comunicar de inmediato. De esta manera el inventario se mantendrá actualizado en todo momento, lo que a su vez nos permitirá  minimizar los posibles errores.

Es por ello que el uso de una PDA se ve involucrado en los procesos que intervienen en la trazabilidad, control y seguimiento del producto o de la mercancía en cuestión desde el almacén hasta su venta, incluyendo las devoluciones.

Es una herramienta indispensable en el área de administración y logística. Su uso es tan común en almacenes, supermercados, empresas de transporte entre otros, porque es un equipo muy fácil de utilizar para cualquier trabajador y que además incluye todas las operaciones de logísticas, pedidos, almacenamiento, inventario, envío y devoluciones, notificando si es urgente o no.

Su uso además permite una menor cantidad de personal pero mantiene el mismo nivel de productividad de la empresa u organización, por lo que reduce los costos de mano de obra y optimiza la eficiencia.

Competitividad y tecnología

El aumento de la cantidad y calidad de los servicios en la industria de la logística ha sido el motivo por el cual la competencia se ha convertido en el principal motivo de búsqueda de la optimización, reinvención y actualización de la cadena de suministro. 

Y el uso de las PDA en la más importante herramienta tecnológica para lograrlo, es por eso que las empresas se han visto en la necesidad de mejorar sus niveles de información, administración y monitoreo de sus negocios con el objetivo de optimizar sus servicios para lograr una mayor eficiencia y competitividad, de manera tal  que puedan satisfacer las necesidades y requerimientos de sus clientes.

El uso de los equipos PDA y su tecnología involucrada ayudan a complementar el desarrollo de las empresas y su funcionabilidad lo que a su vez les permite expandirse y optimizar sus actividades