Mejores aplicaciones de un ERP

Un Enterprise Resource Planning, también conocido como ERP o Sistema de Planificación de Recursos Empresariales en español, es un software diseñado especialmente para poder controlar el flujo de información de una empresa. 

Su objetivo principal consiste en integrar de manera eficiente y oportuna todos los departamentos que la conforman. Obteniendo así una base de datos centralizada y general para la gestión de información en tiempo real de cada departamento de la empresa la cual equivale a un módulo del sistema ERP.

La conforman generalmente los departamentos de: Compras, Ventas, Inventario, Logística, Facturación, Contabilidad, Recursos Humanos (RRHH) y CRM (Customer Relationship Management). Se trata de un sistema que permite centralizar las funciones idóneas para la gestión y planificación de los recursos de la empresa.

Usos de un ERP

Como hemos mencionado anteriormente el uso objetivo primordial de un ERP es brindarle soporte a la empresa en sus tareas administrativas y en la toma de decisiones, al automatizar todos los procesos. De esta manera podemos obtener datos en tiempo real, optimizar las tareas de Back Office, controlar el flujo de trabajo y minimizar errores.

Es, además, el sistema que le brinda a la empresa un mayor control sobre lo que hace y hacer un uso más eficiente de la información. Por lo tanto, permite predecir situaciones problemáticas y así evitar complicaciones en la ejecución del trabajo.

Las mejores aplicaciones de un ERP

Ya hemos hablado de los ERP como sistemas de planificación de recursos empresariales para el apoyo en la gestión operativa de una empresa. Sin embargo, hoy en día, el software y las aplicaciones de ERP han evolucionado hacia el área de servicio. Es decir, el software como herramienta de solución y gestión para las pequeñas y medianas empresas.

El software como servicio se refiere a que escaló a “ la nube” y de allí la accesamos para su uso e implementación. Entre ellos tenemos:

• Holded: es un software de gestión diseñado para pequeñas empresas, es fácil de implementar y asequible de costo, al cual podemos acceder a través de la nube. Tiene como finalidad automatizar y optimizar procesos como facturación, contabilidad, CRM inventario, proyectos y recursos humanos de la empresa. Permitiendo además  que lo integres a tu banco, PayPal, Amazon, Dropbox, Shopify ,etc.
• G Suite: su nombre la describe. Es una amplia y completa suite de aplicaciones para empresas de Google, diseñada específicamente para empresas que requieren de una mayor capacidad de almacenamiento, más altos niveles de seguridad y herramientas adicionales de integración que ofrecen las aplicaciones “apps” de Google como Gmail Google calendario, Google docs, Google Drive, entre otros.
• Office 360: esta herramienta ofrece soluciones más completas y desarrolladas para empresas de mayor complejidad en su operatividad para las cuales ya no es suficiente el uso de las herramientas gratuitas de Microsoft. Así se diseñó esta amplia y completa plataforma de gestión y productividad empresarial en “la nube”. Donde se incluyen las ya conocidas herramientas de Office profesional plus como Excel PowerPoint Word y Outlook aplicaciones como correo electrónico empresarial mensajería Exchange online y otras como conferencias web con uso de escritorio compartido sitio web público  e intranet.
• MyGestion: es un software de funcionamiento 100 % online diseñado para el uso de PYMES y Autonomos, para la gestión de planificación de sus recursos empresariales. Tiene dos versiones, una estándar, que está dirigida al uso de cualquier empresa, ya que incluye las funciones básicas y esenciales que se requieren como gestión de clientes, contactos y proveedores, almacenaje e inventario, facturación, entre otros. Y, la versión avanzada, que contiene gestión avanzada de facturación, control de gastos, etc. Ambas versiones ofrecen módulos adicionales para la gestión de almacenamiento, terminal de punto de venta etc. También incluyen soporte técnico telefónico, chat online y chat por correo electrónico.