Logística y la importancia del control de inventario

¿Qué es un inventario? Sabemos que es una relación específicamente organizada y detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa.

Ahora bien, el objetivo principal del control de inventario es garantizar la disponibilidad de un producto requerido por un cliente cuando y como el cliente lo necesite y desee. 

Por esta razón, si existe un adecuado y oportuno control de inventario la empresa podrá responder rápidamente a las necesidades y requerimientos de sus clientes controlando al mismo tiempo los costos asociados al mantenimiento del stock.

Inventario y stock

La importancia del control de inventario radica en poder mantener el balance correcto de existencias de productos en el almacén lo cual evita perder una venta por no tener suficiente inventario para completar un pedido o perder productos por exceso de stock.

Por esta razón, no son más que el proceso de conocer los activos que se pueden comercializar por parte de las empresas cuyo origen está en el conocimiento de los artículos que se poseen en la ubicación de los mismos y en el valor de cada uno y las posibilidades de su desplazamiento dependiendo de la demanda.

De esta forma podemos derivar que el principal propósito de los inventarios en la logística es proveer a las empresas de los materiales básicos para su continuo y óptimo funcionamiento. Este es para las empresas uno de los activos de mayor importancia en el flujo de los procesos internos de aquí entendemos por inventario uno de los sistemas de administración y control que cubre el registro de todos los movimientos de la materia prima de la mercancía y los demás bienes de una organización.

Por esta razón, cuando se desequilibra el control de inventarios es realmente catastrófico para el funcionamiento de las diferentes áreas en la cadena de suministro será difícil conocer con precisión la entrada y salida de los activos exponiéndose a la falta o al exceso de materia prima a o materiales así como al incremento de los costos adicionales por las diferencias entre utilidades y pérdidas.

Para lo cual debemos conocer las funciones y propósitos de los inventarios esto es de suma importancia a fin de evitar posibles fallos en las operaciones internas y externas de nuestra empresa. Igualmente necesitamos un buen control de inventario para impulsar el funcionamiento interno y de esta manera ofrecer un mejor servicio a los consumidores.

De esta manera la gestión de los inventarios en logística es encargarse de facilitar la entrada y la salida de los productos al almacén su clasificación su ubicación y su correcto resguardo el tránsito debe ser eficiente porque esto incide directamente en el rendimiento de la empresa.

Por lo tanto, es necesario llevar una administración eficiente para lograr una adecuada y oportuna gestión del inventario en la logística, permitiendo a su vez determinar la manera y el tiempo de entrega de los bienes que comercializa nuestra empresa.

Algunos mecanismos para lograr este objetivo son

• Política de control de las existencias: radica en ser capaces de conocer la cantidad de materia prima de embalajes o envases de la de los cuales dispone la empresa.
• Proyección de las ventas a corto plazo: tener claras las proyecciones brindará la posibilidad de planificar las compras y producción de cada producto permitiendo además saber cuándo será necesario invertir y reducir el desperdicio de los materiales o insumos.
• Número tamaño y localización de los puntos de almacenaje: la organización y orden del inventario facilita la tarea de clasificación proporcionando además un ambiente impecable que a su vez resultará más sencillo para ubicar cada elemento de trabajo ganando así tiempo y eficiencia.
• Relación de productos en los almacenes: El manejo y el almacenamiento de los productos en la gestión de inventarios en logística eleva el costo de la entrega final por lo que es sumamente importante tener una correspondencia entre los tipos de productos almacenados la entrada y la salida de los mismos