Stock de materia prima: ¿a qué se refiere?

Sabemos que la materia prima es el conjunto de elementos, insumos o materiales básicos e indispensables que requiere la empresa para su transformación, de manera que podamos a partir de ella obtener un producto terminado. Es decir, la materia prima es el alimento base en el proceso productivo de la elaboración de un producto final.

El término stock (en inglés), inventario, existencia o mercancía se refiere a la cantidad que se tiene almacenada de un determinado producto en una empresa. Representa la cantidad máxima almacenada que dependerá no solo de los costes de almacenaje del producto sino también del espacio físico disponible y del tipo de producto que se almacena.

La Materia Prima que conforma el Stock de una empresa está compuesta por todos los materiales que serán necesarios en el proceso de producción para poder obtener el producto final ahora mercancía, que llegará al consumidor final o simplemente será parte de otro procedimiento industrial.

Tipos de inventario de materia prima

Así una Materia Prima procesada puede transformarse en un producto final por sí mismo o en un producto Materia Prima de otro proceso más elaborado para la obtención de otro producto. Por lo tanto, el Stock o inventario de Materias Primas es uno de los diferentes tipos de inventario que se definen según: su forma o sea según las características del producto o la categoría en la que se incluye. De esta manera, tenemos inventarios de Materia Prima, inventario de Productos en Proceso y también inventario de Producto Terminado.

Cabe destacar que la definición de Inventario se refiere al balance de bienes que posee una empresa tal o persona jurídica, o una persona natural, haciendo alusión específicamente a las existencias de una compañía. Así es el conjunto de elementos o productos que adquiere la empresa para procesarlos o simplemente para colocarlos para su venta en el mercado.

Dejamos muy claro entonces que la Materia Prima es el producto que será objeto de un proceso de transformación para convertirse en un bien final o en un bien de consumo luego de ser objeto de la cadena de fabricación.

Es muy importante también conocer que las existencias forman parte de la actividad principal de la compañía. Es decir, solo la Materia Prima que se utiliza en el proceso de producción de la empresa.

La existencia o el inventario de la Materia Prima estará sujeto a un control continuo y adecuado al igual que cualquiera de los otros inventarios que conforman una empresa. Una de las finalidades del control de inventario es evitar la pérdida de Materia Prima, hecho que puede acarrear pérdidas a la empresa.

Se puede tener un control de inventarios de Materia Prima periódico, control perpetuo o un control en tiempo real, cada uno representa una inversión y un mecanismo diferente para la empresa y dependerá del tipo y disponibilidad de la misma y de la cantidad y valor de la existencia que posee la empresa. 

De esta manera podemos decir que mientras más grande y de menor valor sea el inventario más costoso será realizar el monitoreo o control del mismo de forma permanente y viceversa.

Stock de seguridad

Ahora bien podemos hablar del Stock de seguridad, ¿a qué se refiere esto?

El Stock de seguridad consiste en tener un extra de producto, en este caso de Materia Prima en el almacén, con la finalidad de estar preparados para enfrentar algún imprevisto del mercado. Bien sea por: un problema de producción de origen de la Materia Prima, por un aumento en la demanda por cosas que no te corresponden como empresa o como se ha vivido últimamente en los meses post pandemia por un atraso en la distribución a nivel mundial.