Software TMS: cómo mejorar la cadena de suministro

Disponer de una solución de software fiable hoy en día para la gestión del transporte es una obligación; es una necesidad. Aunque muchos usuarios subestimen la importancia de un TMS para su negocio. Un sistema de gestión del transporte es una herramienta insustituible que, bajo la presión de la crisis pandémica, ha sido capaz de reducir el gasto en transporte a largo plazo para muchas empresas.

En la cadena de suministro industrial, la automatización es vital para el éxito. Esto se debe a que la visibilidad en tiempo real en todo tipo de operaciones y la sincronización en la agilización de las transacciones es imperativa para una empresa. La única manera de mantener esta sincronización es utilizando uno de estos sistemas.

El término TMS es cada vez más común en la industria de la cadena de suministro, ya que las empresas recurren a la tecnología de nuevos software para seguir siendo competitivas. La tecnología ha revolucionado todo en la industria. Los sistemas de gestión del transporte son el siguiente paso.

Software de gestión

Un sistema de gestión del transporte se utiliza para planificar los movimientos de carga, las clasificaciones y las compras en todos los modos, la selección de la ruta y el transportista perfectos, y la gestión de las facturas y los pagos. Empresas de todos los tamaños están investigando estos sistemas, para saber más sobre cómo la tecnología puede ahorrarles cosas como: tiempo y dinero, comunicación con los proveedores y agilizar las operaciones logísticas.

En otras palabras, un software TMS es un sistema digital que las empresas utilizan para gestionar sus operaciones de carga en lugar de ponerse en contacto con cualquier socio externo, o incluso interno. Un sistema de gestión del transporte suele situarse entre el sistema ERP de una empresa y un SGA. Conecta estos dos sistemas para aumentar la eficacia de la cadena de suministro.

La mayoría de los software de gestión del transporte tienen funciones de reserva, clasificación y seguimiento. Pero también: informes y cuadros de mando avanzados, pago y auditoría de la carga, y otras funciones que pueden añadirse según las necesidades. Los sistemas de gestión del transporte vienen en todas las formas y tamaños.

Estos son algunos de los beneficios que obtienen las empresas al implantar un software TMS

• Ahorro de dinero y de tiempo
• El crecimiento del negocio es la línea de fondo
• Reasignar la mano de obra a proyectos de valor añadido
• Mejorar el nivel de satisfacción del cliente
• Cambios estratégicos
• Simplificar la colaboración con las partes interesadas de la cadena de suministro
• Almacén
• Mejora de la cadena de suministro

Ahorro de tiempo y dinero

Un TMS puede reducir drásticamente el trabajo manual y, por tanto, la probabilidad de error humano. Invertir en un sistema de este tipo para un departamento de transporte puede ser un proceso largo, pero una empresa puede utilizar un sistema de gestión de transporte para 3PL. Esto garantizará una alta integración, más visibilidad y supervisión en todo tipo de procesos.

Eficiencia operativa

Con un software de gestión de transporte consistente y funcional, una empresa puede aumentar su eficiencia operativa y también utilizar todos los recursos disponibles para optimizar cada envío que realice. Un TMS permite encontrar fácilmente los transportistas, las vías y los equipos necesarios, de modo que una empresa puede encontrar y reservar capacidad con antelación, documentando cada envío y teniendo una visibilidad completa de todos los procesos de transporte: como los costes.

Tener un espacio organizado y multifuncional para los envíos de carga, la documentación de la carga, el inventario de la carga y el almacén de la carga aumentará la calidad del rendimiento de una empresa. El TMS no sólo ayudará a una empresa a hacer un seguimiento de todo, sino que también da acceso a conocimientos ocultos.

A largo plazo, un TMS permite a una empresa analizar los gastos, las lagunas operativas, el inventario y muchas más líneas operativas. El uso de esta información puede ayudar a tomar decisiones basadas en datos para mejorar el flujo de caja y la productividad general.

Mejor comunicación con los proveedores

El software TMS es una gran manera de llenar los vacíos en la comunicación con los proveedores a través de:

• Mejor cumplimiento de los pedidos.
• Mejor control de los últimos pasos del proceso de entrega.
• Optimizando el cumplimiento de los pedidos y la mensajería.
• Proporcionando un seguimiento transparente y accesible.
• Consolidar los envíos de la manera más eficaz.