ERP: Sistema de planificación de recursos empresariales

ERP es el acrónimo de “Enterprise resource planning“, en ingles, que significa: sistema de planificación de recursos empresariales. Se trata de un sistema informático integrado que se utiliza en la gestión de las operaciones empresariales principales en tiempo real.

Es una categoría de software de gestión empresarial. Hace posible la recopilación, el almacenamiento, la gestión y la interpretación de datos dentro de la actividad empresarial gracias a un conjunto de aplicaciones integradas.

ERP

Este sistema de planificación de recursos empresariales proporciona una actualización consolidada y periódica de los procesos que ocurren en el negocio. Permite el seguimiento de todos los recursos (efectivo, materias primas, capacidad de producción…) y el estado de la fidelidad empresarial (pedidos de compra, nóminas…).

Las aplicaciones integran diferentes departamentos de la empresa, como: fabricación, compras, ventas, contabilidad… todos ellos proporcionan los datos que facilitan la circulación del negocio.

Las inversiones en tecnologías de la información se han convertido en la mayor categoría de desembolso de capital en los Estados Unidos, por ejemplo. Este sistema de planificación de recursos integra diferentes sistemas de gestión que facilitan la realización de transacciones sin errores aumentando la eficacia de la empresa.

Tipos de ERP

La fluidez de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) y los diferentes factores que la afectan hacen que se puedan agrupar según los niveles funcionales, el tamaño del negocio o empresa y su despliegue. Para simplificar los tipos, estos sistemas se puede agrupar de la siguiente forma:

• Sistema ERP Generalista: Muchas soluciones del sistema ERP y de la nube son generalistas. Esto quiere decir que se adaptan a los procesos de todas las industrias. Dichas soluciones tienden a ser muy personalizadas e integradas para adaptarse a los diferentes requisitos de cada empresa. Se trata de grandes fracciones del mercado.
• Sistema ERP de código abierto: Las soluciones del sistema ERP de código abierto son una pequeña fracción del mercado total de los sistemas de planificación de recursos empresariales. Sin embargo, sus soluciones prestan a diferentes empresas equipos tecnológicos y la flexibilidad de desarrollar e integrar sus propias aplicaciones en el ERP. Para los desarrolladores, el código abierto aumenta su usabilidad y la adopción de los usuarios debido a sus procesos altamente personalizados.

GRP

Entonces, un sistema de planificación de recursos empresariales, se centra en diferentes etapas de una producción. Existe el sistema de planificación de recursos empresariales, ERP, que se centra en cada etapa del ciclo de vida del producto (fabricación, almacenamiento y venta). Y el sistema de planificación de recursos gubernamentales, GRP, que se centra en la organización a nivel de grupo, la coordinación interna y el funcionamiento de los activos.

GRP son las siglas de “Government resource planning“, es un sistema de planificación de recursos empresariales, pero esta vez gubernamentales. Estos sistemas son especialmente necesarios para los grupos empresariales dirigidos por el gobierno e integran un sistema automatizado para ellos.

Este tipo de software está diseñado para los requisitos exclusivos de la gestión financiera pública, donde el presupuesto es la realización legal de las intenciones del gobierno. La estructura del software, incluso los algoritmos centrales y las principales interfaces, se parecen.

Ventajas de un sistema de planificación de recursos empresariales

Un sistema ERP supone una gran inversión para una empresa, pero también un aumento de la productividad. Entre las principales ventajas que tienen estos sistemas, se encuentran:

• La automatización de los procesos de una empresa.
• La disponibilidad de la información en una plataforma..
• La integración de distintas bases de datos.
• El ahorro de tiempo.
• El ahorro de costes.

Por otro lado, los ERP ofrecen integración con soluciones de BI. Lo cual ofrece un nivel de conocimiento más detallado y actualizado del estado de la empresa. De esta manera, se pueden mejorar procesos internos como el marketing y las ventas de una compañía.