Proveedor: significado, tipos y ejemplos reales

Un proveedor es aquella persona o empresa que provee todo aquello necesario para otra empresa o particular. En términos generales, es quien vende un bien o presta un servicio, pero no trabajadores. De esta manera, los proveedores pueden ser clientes de una empresa y, a su vez, sus proveedores.

Significado de proveedor

Siguiendo la definición de antes, un proveedor se adapta a las necesidades de cada empresa, pero eso no quiere decir que sea fácil de delimitar. Esto es porque existen normas jurídicas para determinar cómo se interpone un proveedor en la producción o prestación de un servicio a otros.

Estas normas establecen particularidades para considerar quién es el verdadero proveedor a la hora de empezar la operación con un cliente, generando así un vínculo de colaboración entre ambas partes. Por lo que, este creará un valor añadido a la empresa para quien provee.

Entre lo que puede aportar un proveedor a una empresa, se encuentran los siguientes aspectos:

• La organización: debido a la estructura que diseñada para poder realizar su actividad de manera óptima.
• El equipo humano: quienes se encargan de ejecutar todas las actividades organizadas.
• La financiación: ya que ofrece pagos a plazos que facilita la gestión a las empresas, asumiendo los riesgos de su actividad.
• La experiencia: para aprovechar todas las oportunidades de crecimiento y así ofrecer servicios más competitivos.

Tipos y ejemplos

Los tipos de proveedores que existen se pueden distinguir desde diferentes enfoques. Desde un lado, según el tipo de bienes:

• De productos: son los que proporcionan un artículo tangible con un valor monetario y satisfacen así una necesidad del mercado. Como lo son artículos de tecnología, vehículos o muebles.
• De servicios: son aquellos que proporcionan un bien intangible. Como lo son las compañías de servicios de luz, de gas o de agua.
• De recursos: con aquellos que satisfacen las necesidades de fuentes de carácter económico de una empresa. Sea a entidades bancarias, prestamistas o cooperativas.

Por otro lado, también existen según su papel en el proceso de compras, ya que su relación es directa con el objeto social de la empresa. Se encuentran, entonces:

• Los normales: son aquellos que no forman parte del registro de proveedores.
• Los confiables: son aquellos que las empresas priorizan mantener porque reúnen las características esenciales para sus proyectos.
• Los específicos: son aquellos que abastecen productos especiales que no son fáciles de encontrar en el mercado.
• Los de convenio: son aquellos que firman un contrato con la empresa para prestar sus servicios durante un tiempo determinado.

Relación profesional desde el punto de vista de la empresa

• El desarrollo: para que una empresa pueda utilizar un proveedor las veces que necesite, esta debe esforzarse por construir una relación duradera y en la cual pueda conversar y negociar abiertamente. Esta relación garantizará que el proveedor se pueda ocupar de las necesidades de una empresa como “cliente” prioritario.
• La inversión: se trata de encontrar la tecnología perfecta para la administración de proveedores, que se adapte a las necesidades de cada empresa.
• El tiempo: se trata de pagar a tiempo a los proveedores. Siempre. Y, de esta manera, poder mantener una buena relación con estos. Se trata de seguir desarrollando la relación de confianza para que perdure en el tiempo.

Términos relacionados

Entre los términos a tener en cuenta sobre el canal de distribución, se encuentran:

• Los fabricantes: se trata de quienes fabrican un producto.
• Los minoristas: son quienes venden un artículo sin intermediarios.
• Los mayorista: quienes actúan de intermediario entre un productor y un minorista.
• El distribuidor: es quien hace que el producto o servicio llegue al cliente.
• El importador: quien introduce en el mercado nacional, productos de otros países.
• El exportador: quien trabaja con productos a nivel internacional.