Inventario: utilidad y contabilización

El inventario es el stock físico de mercancías, materias primas y productos terminados que posee una empresa. Las existencias se registran en el balance como un activo. Para valorar las existencias se debe utilizar el método del coste o del mercado, el menor de los dos.

Utilidad

El inventario es una parte muy importante de la contabilidad, ya que permite hacer un seguimiento de los activos y pasivos. El inventario puede clasificarse como activo cuando tiene un valor positivo, o como pasivo cuando tiene un valor negativo. La valoración de las existencias se realiza mediante varios métodos: FIFO (first in first out), LIFO (last in first out) o método de la media ponderada.

Para saber qué cantidad de cada artículo se ha vendido durante ese periodo, tenemos que calcular el ratio de rotación de las existencias, que nos indica cuántas veces al año vendemos nuestros productos. Se calcula dividiendo las ventas entre el coste de las mercancías vendidas más el inventario inicial.

Contabilización

Definición de inventario y utilidad

En el campo de la contabilidad, el inventario es una partida que se registra en el balance general como resultado del hecho de que el físico no coincide con el valor contable. La utilidad es la diferencia entre los ingresos y gastos del período corriente (excluyendo las amortizaciones).

Contabilización de inventarios: mediante esta técnica, se asume que todos los activos tangibles (articulados) serán vendidos a su valor neto realizable. Los elementos del inventario son almacenados hasta que lleguen a su fecha de vencimiento o sean vendidos; en dicha fecha, recibirán un precio mínimo por cada producto elaborado o mercancía adquirida.

Cuando hay gran cantidad de pedidos pendientes sin terminar y varios clientes con pedidos similares a estar terminados antes, se usa la técnica del sistema agregado para determinar la cantidad finita para fabricar en función del período corriente y acumulado hasta donde sea posible.

Inversiones

Uno de los aspectos más importantes de una empresa es su inversión. Esta puede ser dinero, propiedades y/u otros activos. Todos ellos se denominan «inversiones» y se utilizan para financiar las operaciones y/o proporcionar capital para el crecimiento.

Las existencias también se consideran inversiones, pero no proporcionan ningún ingreso hasta que se venden. En cambio, las inversiones en equipos y edificios suelen generar ingresos mientras la empresa los utiliza.

Logística

En el caso de la logística, es necesario distinguir entre costes directos y costes indirectos. Los costes directos son aquellos gastos relacionados directamente con el proceso de producción, mientras que los indirectos están relacionados con la gestión y la administración. Los costes directos incluyen los materiales utilizados en la producción, la mano de obra y la energía consumida en las operaciones, entre otros.

Los costes indirectos incluyen la depreciación de los equipos o edificios utilizados para las operaciones de fabricación; los pagos de alquileres o arrendamientos de instalaciones que no son propiedad de la empresa; las primas de seguros pagadas por todos los activos que posee la empresa (incluida la cobertura de daños materiales); los intereses pagados por los préstamos contraídos para la compra de activos fijos; entre otros.

Un aspecto importante de la contabilidad que debe señalarse aquí es que, al hacer estimaciones de costes relacionadas con las existencias adquiridas durante un periodo (como los materiales necesarios), debemos tener en cuenta su valor equivalente en la fecha de compra (su coste original).

Esto significa que no tenemos que registrar todas las compras realizadas durante un periodo determinado, ya que daría lugar a una sobreestimación de los ingresos por ventas debido a la inclusión de los importes que normalmente se reservan como ajustes de valoración de las existencias al registrar las transacciones de venta (los pagos realizados después de las ventas).