Gestión de inventarios: sistemas en el 2022

A la práctica de obtener usar y optimizar los bienes de una empresa se le conoce como gestión de inventarios. Es decir, la gestión de inventario es el manejo adecuado y oportuno de mercancías, productos, materia prima y cualquier otro bien dentro de la empresa, de manera rentable.

La diferencia entre conseguir una buena venta de tu producto y dejarla a otro proveedor del mismo ramo y categoría de tu empresa, radica en una eficaz y oportuna gestión del inventario. 

Si tu empresa cuenta con un buen control de almacén, si estás oportunamente informado de lo que tienes y de dónde encontrarlo, siempre tendrás ventaja en la venta. Un apropiado sistema de Gestión de Inventario no solo te da el control del mismo sino que te permitirá como empresa ser más eficiente y, por lo tanto, más productivo.

De allí la necesidad de crear sistemas de Gestión de Inventarios adecuados, diseñados de acuerdo a los requerimientos de cada empresa que permitan el control sistemático de la entrada y salida de mercancía al almacén, mantener un Stock adecuado y saludable para la empresa y una existencia acorde con los requerimientos propios de la categoría de la misma. Lo cual le permitirá a la empresa optimizar su Stock su producción y su productividad.

Podemos afirmar que la clave para que una empresa sea eficiente y rentable radica en su sistema de Control y Gestión de Inventario así como también las herramientas para el manejo y mantenimiento del mismo que influyen directamente en el nivel adecuado de Stock a lo largo del año. De esta forma, un sistema de gestión de inventario eficaz optimizará la productividad de la empresa.

Ventajas de una Gestión de Inventario

• Reducción de costes: puesto que solo adquirimos la cantidad adecuada de producto para su reposición en el almacén.
• Optimización de espacio: al tener las existencias adecuadas el almacén estará mejor organizado y será más eficiente.
• Optimización de mano de obra: mejora la productividad ya que no se pierde tiempo localizando los artículos en el almacén o hacer el seguimiento de forma manual.
• Clientes satisfechos: la entrega de pedidos será más rápida y eficiente ya que al estar mejor organizado el almacén el cliente se beneficiará por el mantenimiento del nivel de servicio acordado.

Hemos podido observar cambios y movimientos en todos los procesos de producción a través de la historia y desarrollo del comercio y de la industria. Sin embargo en los últimos años, específicamente durante y después de la pandemia, hemos sido testigos y protagonistas de tendencias e innovaciones del mercado a nivel mundial.

E-commerce y gestión de inventarios

En 2020 nos vimos inmersos en el crecimiento exponencial del e-commerce, luego en el año 2021 en la consolidación de los software de última milla y ahora en  2022 vemos el avance y desarrollo de las tecnologías orientadas a la administración y gestión de almacenes más eficientes.

El incremento de las ventas por Internet trajo consigo un cambio radical en la forma de trabajar en los almacenes y en los centros de distribución, enfrentándose a un nivel mucho mayor de complejidad.

Este hecho lo podemos observar comúnmente cuando comparamos los movimientos anteriores con los actuales. Es decir, antes se despachaba una determinada cantidad de productos a un punto único de recepción ahora esa misma cantidad de productos debe ser enviado a varios destinos diferentes en distintos pedidos.

Por ejemplo, anteriormente 10 productos se enviaban a un mismo cliente, ahora esos mismos 10 productos pueden ser enviados a 10 receptores distintos. Este movimiento implica una logística diseñada en el uno a uno y no necesariamente las operaciones requeridas están preparadas para ello. Es esta una de las razones por las que la mayoría de las empresas han empezado a evaluar su inversión en tecnología eficiente y adecuada.